ကၽြန္မငယ္ငယ္က ေမြးဖြားေနထိုင္ႀကီးျပင္းရတဲ႕ ပတ္၀န္းက်င္ေႀကာင္႕ “လံုျခံဳေရး”ဆိုရင္ သံဆူးအေခြေတြခ်၊ မီးပ်က္ (မီးဖ်က္)။ လမ္းေတြပိတ္္၊ ဖုန္းလိုင္းေတြျဖတ္၊ ေသနတ္ကိုင္တဲ႕အေစာင္႕ေတြ မတ္တပ္ရပ္၊ သန္းေခါင္းစာရင္းတိုင္၊ သန္းေခါင္စာရင္းစစ္၊ ကားရပ္ျပီး ရွာခံရ၊ ပိုက္ဆံအိတ္ဖြင္႕ျပီး ျပရဆိုတာမ်ိဳးေလာက္ပဲ သိခဲ႕ရပါတယ္။
အခုေျပာခ်င္တယ္ “လံုျခံဳေရး”ကေတာ႕ အခုလက္ရွိ မ်က္ေမွာက္ ကမၻာမွာ အေရးထားေနႀကတဲ႕ “သတင္း အခ်က္အလက္” လံုျခံဳေရး နဲ႕ ပတ္သက္ဆက္ႏြယ္ေနတဲ႕ ကၽြန္မရဲ႕ ေန႕စဥ္ အလုပ္ထဲမွာ ႀကံဳေတြ႕ေနရတဲ႕ အေႀကာင္းအရာတခ်ိဳ႕ပါ။
ဂ်ပန္ႏိုင္ငံအပါအ၀င္ ႏိုင္ငံျခားတိုင္းျပည္ႀကီးေတြမွာ သတင္းအခ်က္အလက္ လံုျခံဳေရးကို အ
လြန္ကို ဂရုစိုက္လာႀကပါတယ္။ အခုလို အင္တာနက္ နဲ႕ လုပ္ငန္းအားလံုးလိုလိုကို ဆက္သြယ္အသံုးျပဳလာႀကတဲ႕ အခါမွာ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ား ဟာ အင္တာနက္ေပၚမွာ ေရြ႕လ်ားသလို အင္တာနက္ေပၚမွာ ထိမ္းသိမ္းသိုေလွာင္မွဳေတြကို လုပ္ႀကရပါတယ္။ အဲဒီလိုလုပ္ရတဲ႕ အခါမွာ ေကာင္းက်ိဳးေတြကလည္း အတိုင္းထက္အလြန္မ်ားျပားလွသလို ဆုိးက်ိဳးေတြကလည္း ေႀကာက္မက္ဖြယ္ေကာင္းလွေအာင္ကို ႀကီးမားလွပါတယ္။ ဒါ႕အျပင္ လက္ကိုင္ဖုန္းနဲ႕ ကြန္ျပဴတာ ကင္မရာေတြရဲ႕ စြမ္းေဆာင္မွဳေတြကလည္း တေန႕တျခားတိုးတက္လာလို႕ ၀န္ထမ္း ၊ ဌာန၊ ကုမဏီ၊ စီးပြါးေရး
အုပ္စု၊ မိသားစု၊ အသင္းအဖဲြ႕၊ ဘဏ္ စတာေတြမွာ အျမဲမျပတ္ဆိုသလို လံုျခံဳေရးကို ဦးစားေပး ႀကပါတယ္။
တစ္ဦးတစ္ေယာက္ခ်င္းစီရဲ႕ ကိုယ္ပိုင္သတင္းအခ်က္အလက္ အပါအ၀င္ လုပ္ငန္းနဲ႕ အဖဲြ႕အစည္းေတြမွာ သတင္းအခ်က္အလက္ လံုျခံဳေရးကို အထူးသတိျပဳရမယ္႕ ေခတ္ကာလျဖစ္လာပါျပီ။ ဘယ္လို ေနရာေတြမွာ ဘယ္လုိပံုစံနဲ႕သတိထားႀကသလဲဆိုတာကို ကၽြန္မအလုပ္လုပ္တဲ႕ ရံုးကပံုစံအနည္းငယ္စီ နဲ႕ မိတ္ဆက္္ တင္ျပလုိက္ပါတယ္။
(၁) သက္ဆိုင္ရာရံုးခန္းအတြင္း ၀င္ထြက္ခြင္႕ ႀကီးႀကပ္မွဳ
ဧည္႕၀င္ခြင္႕ ထြက္ခြင္႕
ရံုးခန္းႏွင္႕မသက္ဆိုင္သူမ်ား (သန္႕ရွင္းေရး၊ အေဆာက္အဦထိမ္းသိမ္းေရး၊ ေဆာက္လုပ္ေရး ႏွင္႕ ျပဳျပင္ထိမ္းသိမ္းလုပ္သား၊ စက္ျပင္ဆရာမ်ား ကဲ႕သို႕ေသာသူမ်ား) ရံုးခန္းထဲကို ၀င္မယ္ဆိုရင္ ၀င္ေရာက္ခြင္႕ အတြက္ လုိအပ္သည္မ်ားကို ေရးသြင္းျပီး ၀င္ခြင္႕ကဒ္ျပားကို ရင္ဘတ္ေပၚမွာ ခ်ိတ္ဆြဲရပါမယ္။ အခန္းမွ ထြက္ရင္လည္း ခ်က္ခ်င္းတာ၀န္ရွိသူကို ျပန္အပ္ရပါမယ္။
ကုမဏီထဲမွာ အမ်ားသံုးေနရာမ်ားက လဲြလို႕ အျပင္လူမ်ား ၀င္ထြက္သြားလာလုိ႕ မရေအာင္ ႀကီးႀကပ္ရပါမယ္။ ၊ ဌာနမွခြင္႕ျပဳခ်က္ တစံုတရာမရွိပဲ ၀င္ေရာက္ခဲ႕တာကို ေတြ႕ရင္လည္း ခ်က္ခ်င္း အမ်ားသံုးေနရာအထိ ေရာက္ေအာင္ စီမံရပါမယ္။ လာေနက်၊ သိေနဘူးတဲ႕ ဧည္႕သည္ျဖစ္ေပမယ္႕လည္း ဌာနတြင္းက၀န္ထမ္းက အျမဲလိုက္ပါေနရပါမယ္။
သက္ဆိုင္ရာဌာနမွ ၀န္ထမ္းမ်ား ၀င္ထြက္ခြင္႕
ကၽြန္မတုိ႕ရဲ႕ ရံုးမွာေတာ႕ ဌာနတစ္ခု၊ ပေရာဂ်က္တစ္ခု ရွိတဲ႕ ရံုးခန္းေတြတိုင္းမွာ အခန္းတံခါးကို လ်ွိဳ႕၀ွက္ နံပါတ္ႏွိပ္ျပီး ၀င္ရပါတယ္။ လွ်ိဳ႕၀ွက္နံပါတ္ကိုလည္း ၂ခါထက္မွားႏွိပ္မိလို႕ ရွိရင္ အလိုလုိ lock ေလာ႕ခ္က်သြား ေအာင္လုပ္ထားပါတယ္။ လွ်ိဳ႕၀ွက္နံပါတ္ကိုလည္း အခ်ိန္အတုိင္းအတာနဲ႕လိုက္ျပီး အသစ္ေျပာင္းပါတယ္။
၀န္ထမ္းအားလံုးမွာလည္း အေဆာက္အဦတြင္း၀င္ခြင္႕ကဒ္ျပားနဲ႕ သက္ေသခံကဒ္ျပာေတြကို လည္ပင္းမွာ ခ်ိတ္ဆဲြထားရပါတယ္။ ရံုးထဲမွာ ႀကည္႕လုိက္ရင္ သက္ေသခံကဒ္ျပားလည္ပင္းမွာ ခ်ိတ္ဆြဲထားတဲ႕သူ အားလံုးဟာ ဒီရံုးရဲ႕ ၀န္ထမ္းေတြျဖစ္ျပီး အျပင္လူအားလုံးဟာ ဧည္႕၀င္ခြင္႕ ကဒ္ေတြ ရင္ဘတ္မွာ ခ်ိတ္ထား တဲ႕အတြက္ အျပင္လူ အတြင္းလူ ခ်က္ခ်င္းသိလုိ႕ရေအာင္လုပ္ထားပါတယ္။
ကိုယ္႕ ကုမဏီတခုလံုးကလူေတြကို မမွတ္မိႏိုင္မသိႏုိင္ေတာ႕ တစ္ခါတေလ ကိုယ္နဲ႕ လမ္းမွာေတြ႕ရင္ ၊ အဲဒီ ကဒ္ေတြကိုႀကည္႕ျပီး ဧည္႕သည္လား ၀န္ထမ္းလား ခ်က္ခ်င္းသိရပါတယ္။ ဒီကဒ္ေတြကို မေမ႕မေလ်ာ႕တတ္ဆင္ရတာ အလုပ္ရွဳပ္ေစတယ္လုိ႕ထင္ရေပမယ္႕ လံုျခံဳေရးအတြက္ အျပင္ တျခား အသံုး၀င္တာတစ္ခုရွိပါေသးတယ္။ ဂ်ပန္ဘာသာစကားနဲ႕ ယဥ္ေက်းမွဳမွာ ဂ်ပန္လို ၀န္ထမ္းအခ်င္းခ်င္း ေတြ႕ရင္ႏွဳတ္ဆက္ တာနဲ႕ အျပင္ဧည္႕သည္ကို ႏွဳတ္ဆက္တာ ႏွဳတ္ဆက္စကား မတူေတာ႕ ကုမဏီထဲမွာသြားရင္လာရင္း တစ္ေယာက္ေယာက္နဲ႕ေတြ႕ရင္ သူ႕ရင္ဘတ္က ကဒ္ျပားကို ျမန္ျမန္ႀကည္႕ျပီး အျပင္လူ အတြင္းလူ ဆံုးျဖတ္ျပီး ႏွဳတ္ဆက္ရတာ အဆင္ေျပလွပါတယ္။
ဆက္ေျပာျပခ်င္တာကေတာ႕ လွ်ပ္စစ္နဲ႕ပါတ္သက္တဲ႕ သတင္းအခ်က္အလက္သိမ္းဆည္းကိရိယာ မ်ားကို ႀကီးႀကပ္မွဳပါ။
(၂) သတင္းအခ်က္အလက္သိမ္းဆည္းကိရိယာ လံုျခံဳေရး
သံုးစဲြခြင္႕ ႏွင္႕ သတိျပဳရန္
FD, CD, DVD, HDD, USB , memori card ေတြလို သတင္းအခ်က္အလက္ ကို ကူးယူသိမ္းဆည္းလို႕ရတဲ႕ လွ်ပ္စစ္ပစၥည္းေတြကို သယ္ေဆာင္လာျခင္း အသံုးျပဳျခင္းေတြမလုပ္ပါဘူး။ တကယ္လို႕ အလုပ္အတြက္ လုိအပ္လို႕သံုးစရာျဖစ္လာရင္လည္း ကိုယ္႕အထက္အရာရွိကို အသိေပးခြင္႕ျပဳခ်က္ယူရပါတယ္။
အလုပ္နဲ႕ပါတ္သက္လုိ႕ အထက္ေဖၚျပခဲ႕တဲ႕ အရာေတြကုိ သံုးတဲ႕အခါမွာလည္း ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ မသိမ္းဆည္းရပါဘူး၊ ဒါေပမယ္႕လည္း အလုပ္လုိအပ္ခ်က္အရ ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ ကို သိမ္းဆည္းရျပီ ဆိုတဲ႕ အေျခအေနျဖစ္လာခဲ႕ရင္ ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ စီမံႀကီးႀကပ္မွဳ စာရြက္ပံုစံမွာ ေရးသားျဖည္႕သြင္းရပါတယ္။
အဆိုပါကိရိယာမ်ားမွာ သိမ္းဆည္းတဲ႕အခါမွာလည္း လ်ွိဳ႕၀ွက္နံပါတ္နဲ႕ သိမ္းဆည္းရပါတယ္။
အလုပ္ကိစၥျပီးတာနဲ႕ ခ်က္ခ်င္းဆိုသလို အဲဒီ သတင္းအခ်က္အလက္သိမ္းဆည္းကိရိယာ ကေန
ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္အားလံုးကို ဖ်က္ပစ္ရပါတယ္။ တကယ္လုိ႕
လိုအပ္ရင္ သတင္းခ်ည္းဖ်က္တာမဟုတ္ပဲနဲ႕ ကိရိယာကို ပါဖ်က္ပစ္ရပါတယ္။
(၃) ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ မ်ားပါရွိသည္႕ ရုပ္၀တၱဳမ်ား ကိုင္တြယ္ႀကီးႀကပ္္ပံု
မလိုအပ္သည္႕အခါတြင္ဖ်က္ဆီးးပံု
ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ မ်ားပါရွိသည္႕ ရုပ္၀တၱဳမ်ားျဖစ္တဲ႕ စာရြက္စာတမ္းမ်ား ကို သတင္းအခ်က္အလက္သိမ္းဆည္းတဲ႕ လွ်ပ္စစ္ပစၥည္းမ်ားကို သက္ဆုိင္ရာ ျဖတ္စက္၊ ဖ်က္ပစ္တဲ႕ စက္ေတြနဲ႕ သာ ဖ်က္ဆီးရပါမယ္။
စာရြက္မ်ားျဖစ္ခဲ႕ရင္ တစ္ဘက္လြတ္အျဖစ္ ထပ္မံသံုးစဲြတာကို လည္း တင္းႀကပ္စြာ တားျမစ္ပါတယ္။ ။
မလိုအပ္ပဲနဲ႕ မိတၱဴကူးယူတာတို႕ သိမ္းဆည္းထားတာတို႕ကိုလည္း မလုပ္ရပါဘူး။
ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ မ်ားပါရွိသည္႕ ရုပ္၀တၱဳမ်ား ကိုသိမ္းဆည္းရာမွာလည္း ေသာ႕ခတ္သိမ္းဆည္းဘို႕လိုပါတယ္။
ပရင္တာ printer သံုးစြဲပံု
ကိုယ္႕ရံုးခန္းထဲမွာ ျဖစ္ေပမယ္႕လည္း မိမိလုပ္သည္႕ အလုပ္မွ စာရြက္စာတမ္းမ်ားကို ပံုႏွိပ္ထုတ္ယူတဲ႕အခ်ိန္ေတြမွာ ပရင္တာစက္ကေန စာရြက္ထြက္တာနဲ႕ ခ်က္ခ်င္းသြားယူရပါတယ္။
ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ မ်ားပါရွိသည္႕ ရုပ္၀တၱဳမ်ားကို သိမ္းတဲ႕အခါမွာ လည္း အံဆဲြ ၊ဗီဒိုတုိ႕ကို ေသာ႕ခတ္ရပါတယ္။
ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ ပါတဲ႕ စာရြက္စာတမ္းကို ဖက္ခ္စ္ ပို႕မယ္ဆိုရင္၊ အီးေမးလ္နဲ႕ ပို႕မယ္ဆုိရင္ လည္း မပို႕ခင္နဲ႕ ပို႕ျပီးျပီးခ်င္း တဘက္လူနဲ႕ ဆက္သြယ္ျပီး ေသခ်ာေအာင္ လုပ္ရပါတယ္။
အီးေမးလ္
အီးေမးလ္ပို႕တဲ႔အခါေတြမွာ ပို႕ခ်င္တဲ႕ လူ အမ်ားကို တစ္ျပိဳင္တည္း ပို႕တဲ႕အခါေတြမွာ ၊သတိထားရမွာက ပုဂၢိဳလ္ေရး သတင္း အခ်က္အလက္ ျဖစ္တဲ႕ “အီးေမးလ္လိပ္စာ” ကို ပိုင္ရွင္ခြင္႕ျပဳခ်က္မရွိပဲ အျခားသူမ်ားကို အသိေပးသလို ျဖစ္ေစပါတယ္။ အခ်င္းခ်င္း မသိတဲ႕ သူေတြရဲ႕ လိပ္စာကို ေပါင္းဆက္ျပီး ေရးပို႕တာကို ေရွာင္ႀကဥ္ရပါတယ္။
အမ်ားအားျဖင္႕ ရံုးေတြမွာ ျပင္မအီးေမးလ္ (yahoo, gmail, hotmail စသည္ျဖင္႔)ကို သံုးစဲြလုိ႕မရေအာင္ စီမံတားျမစ္ထားႀကပါတယ္။
ကိုယ္႕ကုမဏီ နံမည္ပါတဲ႕ အီးေမလ္ လိပ္စာကို ပဲ သံုးႀကရပါတယ္။
အီးေမးလ္ ကိုလည္း text ဖိုင္အေနနဲ႕ပို႕ရပါတယ္။
တကယ္လို႕ အီးေမးလ္မွာ ဖိုင္တဲြ တဲြျပီး ပို႕မယ္ဆိုရင္ သတိထားရမယ္႕ အခ်က္ရွိပါတယ္။ တဲြမယ္႕ ဖိုင္ထဲမွာ ပုဂၢိဳလ္ေရး သတင္း အခ်က္အလက္ ေတြပါ၀င္ခဲ႕မယ္ဆိုရင္ ဖိုင္ကို လွိဳ႕၀ွက္နံပါတ္နဲ႕ အဖြင္႕၊ အပိတ္ လုပ္ရပါမယ္။ သံုးထားတဲ႕ လွိဳ႕၀ွက္နံပါတ္ကိုေတာ႕ အျခားနည္း ( တယ္လီဖုန္းျဖင္႕ ျဖစ္ေစ) နဲ႕ ဆက္သြယ္အသိေပးရပါမယ္။
အီးေမးလ္နဲ႕ ပို႕လာတဲ႕ဖိုင္ကို ခ်က္ခ်င္း အီးေမးလ္ကေနဖ်က္ပစ္ျပီး၊ သိမ္းဘို႕လုိအပ္ရင္ ကြန္ျပဴတာထဲမွာ မဟုတ္ပဲ ရံုးရဲ႕ ဆာဗာထဲမွာသိမ္းရပါတယ္။
ေနာက္ထပ္ဆက္ ျပီး ကြန္ျပဴတာကိုင္တြယ္သံုးစဲြတဲ႕ အခါမွာ သတင္းအခ်က္အလက္လံုျခံဳေရး ကို ဘယ္လို သတိထားတယ္ဆုိတာပါ။
ကြန္ျပဴတာ
ကြန္ျပဴတာ နဲ႕ ကြန္ျပဴတာနဲ႕ ဆက္ႏြယ္တဲ႕ အစိတ္အပိုင္းေတြကိုလည္း အထက္လူႀကီးခြင္႕ျပဳခ်က္မရွိပဲ ေရႊ႕ေျပာင္းျခင္း သယ္ေဆာင္ျခင္းေတြ မလုပ္ရပါဘူး။
တဘက္ကလည္း မိမိကိုယ္ပိုင္နဲ႕ အျခားျပင္ပမွ ကြန္ျပဴတာနဲ႕ ကြန္ျပဴတာနဲ႕ ဆက္ႏြယ္တဲ႕ အစိတ္အပိုင္းေတြလည္း ယူေဆာင္လာလို႕မရပါဘူး။
ကုမဏီရဲ႕ ကြန္ျပဴတာကို လည္း မိမိသေဘာျဖင္႕ ျဖဳတ္ျခင္းတတ္ျခင္း၊ ေဆာ႕ဖ္၀ဲလ္မ်ား သြင္းယူသံုးစဲြျခင္းကုိလည္း တားျမစ္ထားပါတယ္။
အလုပ္ဆိုတာကို မလုပ္ခင္နဲ႕ အလုပ္လုပ္စဥ္အတြင္း အလုပ္လုပ္ျပီးခ်ိန္တို႕မွာ သတိထားရမယ္႕အခ်က္ေတြကို မွတ္ရတာ အျပင္ လွိဳ႕၀ွက္နံပါတ္ေတြကို သံုးႀကရပါတယ္။
အခ်ိဳ႕လွ်ိဳ႕၀ွက္နံပါတ္မ်ားဟာ အဂၤလိပ္စာလံုးအႀကီးစာလံုး၊ သေကၤတ၊ ဂဏန္း၊ စတာေတြကို ေရာျပီး အနည္းဆံုး ၉လံုးပါရမယ္ဆိုတဲ႕ သတ္မွတ္ခ်က္ေတြလည္း ရွိပါတယ္။ သတင္းအခ်က္အလက္ လံုျခံဳေရးကိုလိုက္ျပီး လွိ်ဳ႕၀ွက္နံပါတ္ေတြကို ေျပာင္းလည္းေပးရသလို ဘယ္နွစ္ခါမွာနွိပ္မိရင္ သူ႕အလိုအေလ်ာက္ ေလာ႕ lock က်သြားတာေတြလည္းရွိပါတယ္။
ဒါ႕အျပင္ ရံုးတက္ရံုးဆင္း မွတ္တမ္း၊ ရံုးတြင္း သံုး ဆာဗာ၊ ရံုးကေပးတဲ႕ လက္ကုိင္ဖုန္း၊ ရံုးအီးေမးလ္၊ စတာေတြအားလံုးလိုလုိကုိလည္း အြန္လိုင္းေပၚကပဲ ဆက္သြယ္ အလုပ္လုပ္ရပါတယ္။
လုပ္ကိုင္ရတဲ႕ အလုပ္နဲ႕ ပါတ္၀န္းက်င္ကိုလိုက္ျပီး လံုျခံဳေရး ေတြတင္းႀကပ္ပါတယ္။ ေက်ာင္းဆင္းကာစ အလုပ္၀င္သူမ်ား အတြက္ မွတ္ရသားရတာမ်ားလြန္းလွလို႕ အထက္ေဖၚျပတဲ႕ စည္းကမ္းေတြကို တစ္ရက္ေလာက္ အနည္းဆံုး အခ်ိန္ယူျပီး သင္တန္းေပးရပါတယ္။
ေနာက္တစ္ခုက ဒီလုိစံနစ္ေတြျဖစ္လာတာလည္း အခုေနာက္ပိုင္း ၃-၄ႏွစ္အတြင္းမွာ ပိုမ်ားလာတာမို႕ ၊ ကုမဏီတြင္းက အသက္အရမ္းႀကီးတဲ႕ အဘိုးႀကီးေတြအတြက္ အနည္း ငယ္ အခက္အခဲျဖစ္တာကိုလည္း ေတြ႕ရပါတယ္။
ကၽြန္မအခန္းထဲက ဌာနမွဴး တစ္ေယာက္ဆိုရင္ သူ႕ရဲ႕ လွိဳ႕၀ွက္နံပါတ္မ်ိဳးစံုမွတ္ထားတဲ႕ စာအုပ္ေလးကို ထုတ္ထုတ္ႀကည္႕ျပီး ပါးစပ္ကလည္း “လွိဳ႕၀ွက္နံပါတ္ ေတြမ်ားလြန္းလို႕ ဘယ္ဟာရဲ႕ လွိဳ႕၀ွက္ နံပါတ္လဲဆိုတာ မသိေတာ႕ဘူးေဟ႕” လို႕အျမဲ ေျပာေလ႕ရွိပါတယ္။
စေတြ႕ႀကံဳရတဲ႕ အခ်ိန္မွာေတာ႕ ဂ်ိမ္းစ္ဘြန္းရုပ္ရွင္ကားဆန္ဆန္ေပါ႕ ေနာက္က်ေတာ႕လည္း ေန႕စဥ္ အလုပ္၀တၱရားေတြထဲက လုပ္ရိုးလုပ္စဥ္တစ္ခုျဖစ္သြားပါတယ္။
အခုေျပာတာေတြထက္ပိုမိုမ်ားျပားလွတဲ႕ သတင္းအခ်က္အလက္လံုျခံဳေရးပါတ္၀န္းက်င္ မွာ ေနထိုင္လုပ္ကိုင္သူေတြလည္း ရွိပါလိမ္႕ဦးမယ္။
ပံုမ်ားကူးယူရာေနရာ
http://search.yahoo.co.jp/search?p=%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3%E3%80%80%E7%94%BB%E5%83%8F&search.x=1&fr=top_ga1_sa&tid=top_ga1_sa&ei=UTF-8&aq=&oq
အခုေျပာခ်င္တယ္ “လံုျခံဳေရး”ကေတာ႕ အခုလက္ရွိ မ်က္ေမွာက္ ကမၻာမွာ အေရးထားေနႀကတဲ႕ “သတင္း အခ်က္အလက္” လံုျခံဳေရး နဲ႕ ပတ္သက္ဆက္ႏြယ္ေနတဲ႕ ကၽြန္မရဲ႕ ေန႕စဥ္ အလုပ္ထဲမွာ ႀကံဳေတြ႕ေနရတဲ႕ အေႀကာင္းအရာတခ်ိဳ႕ပါ။
ဂ်ပန္ႏိုင္ငံအပါအ၀င္ ႏိုင္ငံျခားတိုင္းျပည္ႀကီးေတြမွာ သတင္းအခ်က္အလက္ လံုျခံဳေရးကို အ
လြန္ကို ဂရုစိုက္လာႀကပါတယ္။ အခုလို အင္တာနက္ နဲ႕ လုပ္ငန္းအားလံုးလိုလိုကို ဆက္သြယ္အသံုးျပဳလာႀကတဲ႕ အခါမွာ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ား ဟာ အင္တာနက္ေပၚမွာ ေရြ႕လ်ားသလို အင္တာနက္ေပၚမွာ ထိမ္းသိမ္းသိုေလွာင္မွဳေတြကို လုပ္ႀကရပါတယ္။ အဲဒီလိုလုပ္ရတဲ႕ အခါမွာ ေကာင္းက်ိဳးေတြကလည္း အတိုင္းထက္အလြန္မ်ားျပားလွသလို ဆုိးက်ိဳးေတြကလည္း ေႀကာက္မက္ဖြယ္ေကာင္းလွေအာင္ကို ႀကီးမားလွပါတယ္။ ဒါ႕အျပင္ လက္ကိုင္ဖုန္းနဲ႕ ကြန္ျပဴတာ ကင္မရာေတြရဲ႕ စြမ္းေဆာင္မွဳေတြကလည္း တေန႕တျခားတိုးတက္လာလို႕ ၀န္ထမ္း ၊ ဌာန၊ ကုမဏီ၊ စီးပြါးေရး
အုပ္စု၊ မိသားစု၊ အသင္းအဖဲြ႕၊ ဘဏ္ စတာေတြမွာ အျမဲမျပတ္ဆိုသလို လံုျခံဳေရးကို ဦးစားေပး ႀကပါတယ္။
တစ္ဦးတစ္ေယာက္ခ်င္းစီရဲ႕ ကိုယ္ပိုင္သတင္းအခ်က္အလက္ အပါအ၀င္ လုပ္ငန္းနဲ႕ အဖဲြ႕အစည္းေတြမွာ သတင္းအခ်က္အလက္ လံုျခံဳေရးကို အထူးသတိျပဳရမယ္႕ ေခတ္ကာလျဖစ္လာပါျပီ။ ဘယ္လို ေနရာေတြမွာ ဘယ္လုိပံုစံနဲ႕သတိထားႀကသလဲဆိုတာကို ကၽြန္မအလုပ္လုပ္တဲ႕ ရံုးကပံုစံအနည္းငယ္စီ နဲ႕ မိတ္ဆက္္ တင္ျပလုိက္ပါတယ္။
(၁) သက္ဆိုင္ရာရံုးခန္းအတြင္း ၀င္ထြက္ခြင္႕ ႀကီးႀကပ္မွဳ
ဧည္႕၀င္ခြင္႕ ထြက္ခြင္႕
ရံုးခန္းႏွင္႕မသက္ဆိုင္သူမ်ား (သန္႕ရွင္းေရး၊ အေဆာက္အဦထိမ္းသိမ္းေရး၊ ေဆာက္လုပ္ေရး ႏွင္႕ ျပဳျပင္ထိမ္းသိမ္းလုပ္သား၊ စက္ျပင္ဆရာမ်ား ကဲ႕သို႕ေသာသူမ်ား) ရံုးခန္းထဲကို ၀င္မယ္ဆိုရင္ ၀င္ေရာက္ခြင္႕ အတြက္ လုိအပ္သည္မ်ားကို ေရးသြင္းျပီး ၀င္ခြင္႕ကဒ္ျပားကို ရင္ဘတ္ေပၚမွာ ခ်ိတ္ဆြဲရပါမယ္။ အခန္းမွ ထြက္ရင္လည္း ခ်က္ခ်င္းတာ၀န္ရွိသူကို ျပန္အပ္ရပါမယ္။
ကုမဏီထဲမွာ အမ်ားသံုးေနရာမ်ားက လဲြလို႕ အျပင္လူမ်ား ၀င္ထြက္သြားလာလုိ႕ မရေအာင္ ႀကီးႀကပ္ရပါမယ္။ ၊ ဌာနမွခြင္႕ျပဳခ်က္ တစံုတရာမရွိပဲ ၀င္ေရာက္ခဲ႕တာကို ေတြ႕ရင္လည္း ခ်က္ခ်င္း အမ်ားသံုးေနရာအထိ ေရာက္ေအာင္ စီမံရပါမယ္။ လာေနက်၊ သိေနဘူးတဲ႕ ဧည္႕သည္ျဖစ္ေပမယ္႕လည္း ဌာနတြင္းက၀န္ထမ္းက အျမဲလိုက္ပါေနရပါမယ္။
သက္ဆိုင္ရာဌာနမွ ၀န္ထမ္းမ်ား ၀င္ထြက္ခြင္႕
ကၽြန္မတုိ႕ရဲ႕ ရံုးမွာေတာ႕ ဌာနတစ္ခု၊ ပေရာဂ်က္တစ္ခု ရွိတဲ႕ ရံုးခန္းေတြတိုင္းမွာ အခန္းတံခါးကို လ်ွိဳ႕၀ွက္ နံပါတ္ႏွိပ္ျပီး ၀င္ရပါတယ္။ လွ်ိဳ႕၀ွက္နံပါတ္ကိုလည္း ၂ခါထက္မွားႏွိပ္မိလို႕ ရွိရင္ အလိုလုိ lock ေလာ႕ခ္က်သြား ေအာင္လုပ္ထားပါတယ္။ လွ်ိဳ႕၀ွက္နံပါတ္ကိုလည္း အခ်ိန္အတုိင္းအတာနဲ႕လိုက္ျပီး အသစ္ေျပာင္းပါတယ္။
၀န္ထမ္းအားလံုးမွာလည္း အေဆာက္အဦတြင္း၀င္ခြင္႕ကဒ္ျပားနဲ႕ သက္ေသခံကဒ္ျပာေတြကို လည္ပင္းမွာ ခ်ိတ္ဆဲြထားရပါတယ္။ ရံုးထဲမွာ ႀကည္႕လုိက္ရင္ သက္ေသခံကဒ္ျပားလည္ပင္းမွာ ခ်ိတ္ဆြဲထားတဲ႕သူ အားလံုးဟာ ဒီရံုးရဲ႕ ၀န္ထမ္းေတြျဖစ္ျပီး အျပင္လူအားလုံးဟာ ဧည္႕၀င္ခြင္႕ ကဒ္ေတြ ရင္ဘတ္မွာ ခ်ိတ္ထား တဲ႕အတြက္ အျပင္လူ အတြင္းလူ ခ်က္ခ်င္းသိလုိ႕ရေအာင္လုပ္ထားပါတယ္။
ကိုယ္႕ ကုမဏီတခုလံုးကလူေတြကို မမွတ္မိႏိုင္မသိႏုိင္ေတာ႕ တစ္ခါတေလ ကိုယ္နဲ႕ လမ္းမွာေတြ႕ရင္ ၊ အဲဒီ ကဒ္ေတြကိုႀကည္႕ျပီး ဧည္႕သည္လား ၀န္ထမ္းလား ခ်က္ခ်င္းသိရပါတယ္။ ဒီကဒ္ေတြကို မေမ႕မေလ်ာ႕တတ္ဆင္ရတာ အလုပ္ရွဳပ္ေစတယ္လုိ႕ထင္ရေပမယ္႕ လံုျခံဳေရးအတြက္ အျပင္ တျခား အသံုး၀င္တာတစ္ခုရွိပါေသးတယ္။ ဂ်ပန္ဘာသာစကားနဲ႕ ယဥ္ေက်းမွဳမွာ ဂ်ပန္လို ၀န္ထမ္းအခ်င္းခ်င္း ေတြ႕ရင္ႏွဳတ္ဆက္ တာနဲ႕ အျပင္ဧည္႕သည္ကို ႏွဳတ္ဆက္တာ ႏွဳတ္ဆက္စကား မတူေတာ႕ ကုမဏီထဲမွာသြားရင္လာရင္း တစ္ေယာက္ေယာက္နဲ႕ေတြ႕ရင္ သူ႕ရင္ဘတ္က ကဒ္ျပားကို ျမန္ျမန္ႀကည္႕ျပီး အျပင္လူ အတြင္းလူ ဆံုးျဖတ္ျပီး ႏွဳတ္ဆက္ရတာ အဆင္ေျပလွပါတယ္။
ဆက္ေျပာျပခ်င္တာကေတာ႕ လွ်ပ္စစ္နဲ႕ပါတ္သက္တဲ႕ သတင္းအခ်က္အလက္သိမ္းဆည္းကိရိယာ မ်ားကို ႀကီးႀကပ္မွဳပါ။
(၂) သတင္းအခ်က္အလက္သိမ္းဆည္းကိရိယာ လံုျခံဳေရး
သံုးစဲြခြင္႕ ႏွင္႕ သတိျပဳရန္
FD, CD, DVD, HDD, USB , memori card ေတြလို သတင္းအခ်က္အလက္ ကို ကူးယူသိမ္းဆည္းလို႕ရတဲ႕ လွ်ပ္စစ္ပစၥည္းေတြကို သယ္ေဆာင္လာျခင္း အသံုးျပဳျခင္းေတြမလုပ္ပါဘူး။ တကယ္လို႕ အလုပ္အတြက္ လုိအပ္လို႕သံုးစရာျဖစ္လာရင္လည္း ကိုယ္႕အထက္အရာရွိကို အသိေပးခြင္႕ျပဳခ်က္ယူရပါတယ္။
အလုပ္နဲ႕ပါတ္သက္လုိ႕ အထက္ေဖၚျပခဲ႕တဲ႕ အရာေတြကုိ သံုးတဲ႕အခါမွာလည္း ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ မသိမ္းဆည္းရပါဘူး၊ ဒါေပမယ္႕လည္း အလုပ္လုိအပ္ခ်က္အရ ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ ကို သိမ္းဆည္းရျပီ ဆိုတဲ႕ အေျခအေနျဖစ္လာခဲ႕ရင္ ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ စီမံႀကီးႀကပ္မွဳ စာရြက္ပံုစံမွာ ေရးသားျဖည္႕သြင္းရပါတယ္။
အဆိုပါကိရိယာမ်ားမွာ သိမ္းဆည္းတဲ႕အခါမွာလည္း လ်ွိဳ႕၀ွက္နံပါတ္နဲ႕ သိမ္းဆည္းရပါတယ္။
အလုပ္ကိစၥျပီးတာနဲ႕ ခ်က္ခ်င္းဆိုသလို အဲဒီ သတင္းအခ်က္အလက္သိမ္းဆည္းကိရိယာ ကေန
ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္အားလံုးကို ဖ်က္ပစ္ရပါတယ္။ တကယ္လုိ႕
လိုအပ္ရင္ သတင္းခ်ည္းဖ်က္တာမဟုတ္ပဲနဲ႕ ကိရိယာကို ပါဖ်က္ပစ္ရပါတယ္။
(၃) ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ မ်ားပါရွိသည္႕ ရုပ္၀တၱဳမ်ား ကိုင္တြယ္ႀကီးႀကပ္္ပံု
မလိုအပ္သည္႕အခါတြင္ဖ်က္ဆီးးပံု
ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ မ်ားပါရွိသည္႕ ရုပ္၀တၱဳမ်ားျဖစ္တဲ႕ စာရြက္စာတမ္းမ်ား ကို သတင္းအခ်က္အလက္သိမ္းဆည္းတဲ႕ လွ်ပ္စစ္ပစၥည္းမ်ားကို သက္ဆုိင္ရာ ျဖတ္စက္၊ ဖ်က္ပစ္တဲ႕ စက္ေတြနဲ႕ သာ ဖ်က္ဆီးရပါမယ္။
စာရြက္မ်ားျဖစ္ခဲ႕ရင္ တစ္ဘက္လြတ္အျဖစ္ ထပ္မံသံုးစဲြတာကို လည္း တင္းႀကပ္စြာ တားျမစ္ပါတယ္။ ။
မလိုအပ္ပဲနဲ႕ မိတၱဴကူးယူတာတို႕ သိမ္းဆည္းထားတာတို႕ကိုလည္း မလုပ္ရပါဘူး။
ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ မ်ားပါရွိသည္႕ ရုပ္၀တၱဳမ်ား ကိုသိမ္းဆည္းရာမွာလည္း ေသာ႕ခတ္သိမ္းဆည္းဘို႕လိုပါတယ္။
ပရင္တာ printer သံုးစြဲပံု
ကိုယ္႕ရံုးခန္းထဲမွာ ျဖစ္ေပမယ္႕လည္း မိမိလုပ္သည္႕ အလုပ္မွ စာရြက္စာတမ္းမ်ားကို ပံုႏွိပ္ထုတ္ယူတဲ႕အခ်ိန္ေတြမွာ ပရင္တာစက္ကေန စာရြက္ထြက္တာနဲ႕ ခ်က္ခ်င္းသြားယူရပါတယ္။
ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ မ်ားပါရွိသည္႕ ရုပ္၀တၱဳမ်ားကို သိမ္းတဲ႕အခါမွာ လည္း အံဆဲြ ၊ဗီဒိုတုိ႕ကို ေသာ႕ခတ္ရပါတယ္။
ပုဂၢိဳလ္ေရးသတင္းအခ်က္အလက္ ပါတဲ႕ စာရြက္စာတမ္းကို ဖက္ခ္စ္ ပို႕မယ္ဆိုရင္၊ အီးေမးလ္နဲ႕ ပို႕မယ္ဆုိရင္ လည္း မပို႕ခင္နဲ႕ ပို႕ျပီးျပီးခ်င္း တဘက္လူနဲ႕ ဆက္သြယ္ျပီး ေသခ်ာေအာင္ လုပ္ရပါတယ္။
အီးေမးလ္
အီးေမးလ္ပို႕တဲ႔အခါေတြမွာ ပို႕ခ်င္တဲ႕ လူ အမ်ားကို တစ္ျပိဳင္တည္း ပို႕တဲ႕အခါေတြမွာ ၊သတိထားရမွာက ပုဂၢိဳလ္ေရး သတင္း အခ်က္အလက္ ျဖစ္တဲ႕ “အီးေမးလ္လိပ္စာ” ကို ပိုင္ရွင္ခြင္႕ျပဳခ်က္မရွိပဲ အျခားသူမ်ားကို အသိေပးသလို ျဖစ္ေစပါတယ္။ အခ်င္းခ်င္း မသိတဲ႕ သူေတြရဲ႕ လိပ္စာကို ေပါင္းဆက္ျပီး ေရးပို႕တာကို ေရွာင္ႀကဥ္ရပါတယ္။
အမ်ားအားျဖင္႕ ရံုးေတြမွာ ျပင္မအီးေမးလ္ (yahoo, gmail, hotmail စသည္ျဖင္႔)ကို သံုးစဲြလုိ႕မရေအာင္ စီမံတားျမစ္ထားႀကပါတယ္။
ကိုယ္႕ကုမဏီ နံမည္ပါတဲ႕ အီးေမလ္ လိပ္စာကို ပဲ သံုးႀကရပါတယ္။
အီးေမးလ္ ကိုလည္း text ဖိုင္အေနနဲ႕ပို႕ရပါတယ္။
တကယ္လို႕ အီးေမးလ္မွာ ဖိုင္တဲြ တဲြျပီး ပို႕မယ္ဆိုရင္ သတိထားရမယ္႕ အခ်က္ရွိပါတယ္။ တဲြမယ္႕ ဖိုင္ထဲမွာ ပုဂၢိဳလ္ေရး သတင္း အခ်က္အလက္ ေတြပါ၀င္ခဲ႕မယ္ဆိုရင္ ဖိုင္ကို လွိဳ႕၀ွက္နံပါတ္နဲ႕ အဖြင္႕၊ အပိတ္ လုပ္ရပါမယ္။ သံုးထားတဲ႕ လွိဳ႕၀ွက္နံပါတ္ကိုေတာ႕ အျခားနည္း ( တယ္လီဖုန္းျဖင္႕ ျဖစ္ေစ) နဲ႕ ဆက္သြယ္အသိေပးရပါမယ္။
အီးေမးလ္နဲ႕ ပို႕လာတဲ႕ဖိုင္ကို ခ်က္ခ်င္း အီးေမးလ္ကေနဖ်က္ပစ္ျပီး၊ သိမ္းဘို႕လုိအပ္ရင္ ကြန္ျပဴတာထဲမွာ မဟုတ္ပဲ ရံုးရဲ႕ ဆာဗာထဲမွာသိမ္းရပါတယ္။
ေနာက္ထပ္ဆက္ ျပီး ကြန္ျပဴတာကိုင္တြယ္သံုးစဲြတဲ႕ အခါမွာ သတင္းအခ်က္အလက္လံုျခံဳေရး ကို ဘယ္လို သတိထားတယ္ဆုိတာပါ။
ကြန္ျပဴတာ
ကြန္ျပဴတာ နဲ႕ ကြန္ျပဴတာနဲ႕ ဆက္ႏြယ္တဲ႕ အစိတ္အပိုင္းေတြကိုလည္း အထက္လူႀကီးခြင္႕ျပဳခ်က္မရွိပဲ ေရႊ႕ေျပာင္းျခင္း သယ္ေဆာင္ျခင္းေတြ မလုပ္ရပါဘူး။
တဘက္ကလည္း မိမိကိုယ္ပိုင္နဲ႕ အျခားျပင္ပမွ ကြန္ျပဴတာနဲ႕ ကြန္ျပဴတာနဲ႕ ဆက္ႏြယ္တဲ႕ အစိတ္အပိုင္းေတြလည္း ယူေဆာင္လာလို႕မရပါဘူး။
ကုမဏီရဲ႕ ကြန္ျပဴတာကို လည္း မိမိသေဘာျဖင္႕ ျဖဳတ္ျခင္းတတ္ျခင္း၊ ေဆာ႕ဖ္၀ဲလ္မ်ား သြင္းယူသံုးစဲြျခင္းကုိလည္း တားျမစ္ထားပါတယ္။
အလုပ္ဆိုတာကို မလုပ္ခင္နဲ႕ အလုပ္လုပ္စဥ္အတြင္း အလုပ္လုပ္ျပီးခ်ိန္တို႕မွာ သတိထားရမယ္႕အခ်က္ေတြကို မွတ္ရတာ အျပင္ လွိဳ႕၀ွက္နံပါတ္ေတြကို သံုးႀကရပါတယ္။
အခ်ိဳ႕လွ်ိဳ႕၀ွက္နံပါတ္မ်ားဟာ အဂၤလိပ္စာလံုးအႀကီးစာလံုး၊ သေကၤတ၊ ဂဏန္း၊ စတာေတြကို ေရာျပီး အနည္းဆံုး ၉လံုးပါရမယ္ဆိုတဲ႕ သတ္မွတ္ခ်က္ေတြလည္း ရွိပါတယ္။ သတင္းအခ်က္အလက္ လံုျခံဳေရးကိုလိုက္ျပီး လွိ်ဳ႕၀ွက္နံပါတ္ေတြကို ေျပာင္းလည္းေပးရသလို ဘယ္နွစ္ခါမွာနွိပ္မိရင္ သူ႕အလိုအေလ်ာက္ ေလာ႕ lock က်သြားတာေတြလည္းရွိပါတယ္။
ဒါ႕အျပင္ ရံုးတက္ရံုးဆင္း မွတ္တမ္း၊ ရံုးတြင္း သံုး ဆာဗာ၊ ရံုးကေပးတဲ႕ လက္ကုိင္ဖုန္း၊ ရံုးအီးေမးလ္၊ စတာေတြအားလံုးလိုလုိကုိလည္း အြန္လိုင္းေပၚကပဲ ဆက္သြယ္ အလုပ္လုပ္ရပါတယ္။
လုပ္ကိုင္ရတဲ႕ အလုပ္နဲ႕ ပါတ္၀န္းက်င္ကိုလိုက္ျပီး လံုျခံဳေရး ေတြတင္းႀကပ္ပါတယ္။ ေက်ာင္းဆင္းကာစ အလုပ္၀င္သူမ်ား အတြက္ မွတ္ရသားရတာမ်ားလြန္းလွလို႕ အထက္ေဖၚျပတဲ႕ စည္းကမ္းေတြကို တစ္ရက္ေလာက္ အနည္းဆံုး အခ်ိန္ယူျပီး သင္တန္းေပးရပါတယ္။
ေနာက္တစ္ခုက ဒီလုိစံနစ္ေတြျဖစ္လာတာလည္း အခုေနာက္ပိုင္း ၃-၄ႏွစ္အတြင္းမွာ ပိုမ်ားလာတာမို႕ ၊ ကုမဏီတြင္းက အသက္အရမ္းႀကီးတဲ႕ အဘိုးႀကီးေတြအတြက္ အနည္း ငယ္ အခက္အခဲျဖစ္တာကိုလည္း ေတြ႕ရပါတယ္။
ကၽြန္မအခန္းထဲက ဌာနမွဴး တစ္ေယာက္ဆိုရင္ သူ႕ရဲ႕ လွိဳ႕၀ွက္နံပါတ္မ်ိဳးစံုမွတ္ထားတဲ႕ စာအုပ္ေလးကို ထုတ္ထုတ္ႀကည္႕ျပီး ပါးစပ္ကလည္း “လွိဳ႕၀ွက္နံပါတ္ ေတြမ်ားလြန္းလို႕ ဘယ္ဟာရဲ႕ လွိဳ႕၀ွက္ နံပါတ္လဲဆိုတာ မသိေတာ႕ဘူးေဟ႕” လို႕အျမဲ ေျပာေလ႕ရွိပါတယ္။
စေတြ႕ႀကံဳရတဲ႕ အခ်ိန္မွာေတာ႕ ဂ်ိမ္းစ္ဘြန္းရုပ္ရွင္ကားဆန္ဆန္ေပါ႕ ေနာက္က်ေတာ႕လည္း ေန႕စဥ္ အလုပ္၀တၱရားေတြထဲက လုပ္ရိုးလုပ္စဥ္တစ္ခုျဖစ္သြားပါတယ္။
အခုေျပာတာေတြထက္ပိုမိုမ်ားျပားလွတဲ႕ သတင္းအခ်က္အလက္လံုျခံဳေရးပါတ္၀န္းက်င္ မွာ ေနထိုင္လုပ္ကိုင္သူေတြလည္း ရွိပါလိမ္႕ဦးမယ္။
ပံုမ်ားကူးယူရာေနရာ
http://search.yahoo.co.jp/search?p=%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3%E3%80%80%E7%94%BB%E5%83%8F&search.x=1&fr=top_ga1_sa&tid=top_ga1_sa&ei=UTF-8&aq=&oq
1 comment:
ဟုတ္တယ္...
လံုျခံဳေရး အရမး္ကိုအေရးၾကီးပါတယ္။
တခါကမလံုျခံဳလုိက္လုိ့ ခ်စ္ရတဲ့ နက္ေလးနဲ့
တလေလာက္ အဆက္အသြယ္ျပတ္သြားဖူးတယ္:P
ေနမထိထိုင္မသာရွိလုိက္တာမေျပာပါနဲ့ အစ္မရယ္....:)
ေပ်ာ္ရြင္ပါေစ
ခြန္
Post a Comment